(目的)

第1条　この要綱は、丸森町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が行う、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第28条の2及び第28条の3に規定する選挙人名簿の抄本(以下「抄本」という。)の閲覧に関する取扱いについて必要な事項を定めることにより、選挙人名簿の正確性を期するとともに、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第15条第3項の趣旨にのっとり、抄本の記載事項が不当な目的に使用されることを防止し、その円滑な事務処理を図ることを目的とする。

(閲覧の範囲)

第2条　抄本の閲覧は、次の各号のいずれかに該当する場合に認めるものとする。

(閲覧の拒否等)

第3条　前条の規定にかかわらず、次の各号のいずれかに該当する場合には、抄本の閲覧を拒み、中止し、又は制限することができる。

(閲覧の申出)

第4条　抄本の閲覧をしようとする者は、あらかじめ、次の各号に掲げる申出書を委員会に提出し、承認を得なければならない。

(閲覧の場所及び時間)

第5条　抄本の閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、執務時間内に行わなければならない。

(閲覧の方法)

第6条　抄本の閲覧は、原則として読み取り又は筆記に限るものとする。

(閲覧者の義務)

第7条　抄本の閲覧の承認を受けた者及び閲覧した者(以下「閲覧者」という。)は、閲覧によって作成した資料を閲覧の目的外に使用し、又は第三者に提供してはならない。

(委員会に対する報告)

第8条　抄本の閲覧者は、次の各号のいずれかに該当する場合には、委員会に書面をもって報告しなければならない。

(閲覧資料の返還)

第9条　委員会は、抄本の閲覧者がこの要綱に違反した場合は、閲覧によって作成した資料のすべてについて返還を求めることができる。

(閲覧の公表)

第10条　委員会は、毎年1回閲覧の状況について、申出者の氏名(申出者が国等の機関である場合にあってはその名称、申出者が法人である場合にあってはその名称及び代表者又は管理者の氏名)及び利用の目的を公表するものとする。

(その他)

第11条　この要綱に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が別に定める。