(趣旨)

第1条　この要綱は、職員が婚姻、養子縁組その他の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍上の氏を改めた後も、婚姻等の前の戸籍上の氏(以下「旧姓」という。)を業務において使用すること(以下「旧姓使用」という。)ができるものとし、その手続等に関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓の使用)

第2条　職員は、町長の承認を受けて、職務遂行上又は事務処理上支障を生じないものに限り、旧姓使用をすることができる。

(旧姓使用の範囲)

第3条　旧姓使用が可能な文書等は、別表に掲げるものとする。

(申請)

第4条　旧姓使用をする職員は、旧姓使用申請書(様式第1号)により町長に申請しなければならない。

(承認)

第5条　町長は、前条の申請があったときは、旧姓使用承認・不承認通知書(様式第2号)より申請者に通知するものとする。

(中止の申請)

第6条　旧姓使用を中止する職員は、旧姓使用中止申請書(様式第3号)により町長に申請しなければならない。

(中止の承認)

第7条　町長は、前条の申請があったときは、旧姓使用中止承認(不承認)通知書(様式第4号)より申請者に通知するものとする。

(職員の責務)

第8条　職員は、旧姓の使用に関し適切な運用が図られるよう努めなければならない。

(他の任命権者の承認を受けた者の取扱い)

第9条　既に他の任命権者から旧姓の使用の承認を受けた職員については、当該承認を受けたことを証する書類等の写しを任命権者に提出することにより、旧姓の使用を承認したものとみなし、第4条及び第5条の規定による手続きを省略することができるものとする。

(システムによる処理)

第10条　この要綱で定める事務について、電子情報処理組織を使用して処理する情報処理システムにより処理することができる場合は、当該事務に関する規定にかかわらず、この方法によるものとする。

(その他)

第11条　この要綱に定めるもののほか、旧姓使用に関し必要な事項は、別に定める。